個人情報保護に関する基本方針

公益財団法人オリオンビール奨学財団(以下、「当財団」という)は、当財団の業務に関連し、その活動を行うために個人情報を保有するものであり、個人情報の保護が重大な責務と捉え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

1.法令等の遵守

当財団は個人情報について、関係法令その他の規範及び当財団の各種規定類の定めるところに従い、当財団において業務に関係する者に対してその周知及び徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

2.個人情報の適切な取得について

当財団は個人情報の取得にあたり、利用目的をあらかじめ公表するかご本人に通知または公表し、その目的の遂行に必要な範囲の情報を取得いたします。また、ご本人から直接書面等に記載されたご本人の個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示いたします。但し、法令等により例外が認められている場合は除きます。

3.個人情報を取得する際の利用目的の公表

(1)当財団が取得及び保有する各種個人情報の利用目的については以下の通りです。

  1. 理事及び監事、評議員等の個人情報
    • 当財団の活動に関する書類送付及び連絡等
    • 報酬及び交通費支給に関する業務
    • 上記の各事項に関連する業務
  2. 奨学金事業に関する個人情報
    • 奨学金給付者選考に関する業務
    • 奨学金給付に関する業務
    • 上記の各事項に関連する業務
  3. 教育支援事業に関する個人情報
    • 助成先選定に関する業務
    • 上記の事項に関連する業務

(2)上記の利用目的以外で個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示しご本人の承諾を得るようにいたします。

4.保有個人データの利用について

  1. 当財団が保有する個人データを利用する場合は、その利用目的の範囲内で適切に利用させていただきます。
  2. 当初の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて個人データを利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ることといたします。
  3. すべての個人情報について、個人を特定又は識別できる個人データの項目を削除したものを、統計資料として利用(公表も含みます)することがあります。

5.保有個人データの第三者提供に関する事項

当財団は、あらかじめご本人の同意を得ないで、法令等に定める場合を除き、個人データを業務委託先以外の第三者に提供又は開示することはしません。

6.個人情報取扱いの委託について

個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先における安全管理措置の状況等に照らし委託を行うことの適切性を検討するとともに、委託先との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で委託するなどし、委託先への適切な監督を行います。

7.個人データの共同利用について

当財団は、下記の通りお客様の個人データを共同利用させていただくことがありますが、その利用目的の達成範囲を超えて共同利用することはありません。

  1. 共同利用する個人データの項目
  2. 氏名、住所、電話番号、性別、年齢、生年月日、メールアドレス、会社名(学校名)、役職、画像等

  3. 共同利用する者の範囲
  4. オリオンビール株式会社

  5. 共同利用する者の利用目的
  6. 事業活動における情報提供及び連絡

  7. 共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称
  8. 公益財団法人オリオンビール奨学財団

8.個人データに関する安全管理措置

  1. 当財団は、個人データへの不正アクセス、個人データの漏えい、滅失又は毀損の予防及び是正のため、当財団において規定類を整備し安全対策に努めます。
  2. 当財団の業務に関係する者に個人データの取扱いを行わせるにあたっては、個人データの安全管理が図れるよう、教育や適切な監督を行います。

9.開示等請求、苦情への対応

当財団が、本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合等の苦情及び本人の個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止などを希望される場合には、下記窓口までお問い合わせください。当財団内規に従い合理的な期間、妥当な範囲内でこれに適切に対応させていただきます。

〒901-2551 沖縄県浦添市字城間1985-1
公益財団法人オリオンビール奨学財団
TEL 098-960-0022 FAX 098-874-6205
9:00A.M.~5:30P.M.(土日・休祝日および休業日を除く)

平成30年11月14日
公益財団法人オリオンビール奨学財団